2013年12月2日，北京艺术传媒职业学院召开由杨波院长主持的院长办公会，部署学院更名后的相关工作。刘卓副书记、毛亚玲常务副院长、赵胜年副院长等校领导以及我院各处室负责人参加了此次会议。

　　会上，杨波院长宣布，经北京市教委同意，原北京新圆明职业学院更名为北京艺术传媒职业学院，由财经类职业院校转型为艺术类职业院校。为了做好转型相关工作，杨波院长强调：“我院要做好北京艺术传媒职业学院的定位，制定出适合学院发展的切实可行的中长期发展规划，明确学科建设、专业群建设、师资队伍建设、国内外合作办学、校园规划软硬件建设等方面的目标。”围绕当前即将开展的一些具体工作，杨波院长亲自做了部署：
　　　
　　关于新校名的宣传工作，杨波院长指出：“学院宣传部要通过校园网、电子屏并起草相关函件，向我院全体师生、我院校友、各兄弟院校、各合作单位告知我院更名事宜；由宣传部牵头，招生办、网络办要尽快做好北京艺术传媒职业学院网站的启动工作，同时保留北京新圆明职业学院网站，做好相关信息的上传工作。学院还将在适当时刻举行座谈会和挂牌仪式。”
　　　
　　关于招生工作，杨波院长要求：“第一，学院招生办要尽快落实市教委发展规划处关于中高职衔接的会议精神，在规定时间前完成和相关中职院校的联系，做好中高职衔接试点工作。第二，尽快制定出2014年学院招生简章和招生专业详细方案。第三，凭借北京艺术职业学院的优势资质，开展相关职业培训工作。”
　　　
　　关于办公和后勤保障事宜，杨波院长表示：“学院办公室要尽快做好办学许可证、组织机构代码、公章等的更换工作；总务部门要做好校牌、公文及学院标识性用品的更换工作。”。关于专业建设和学科建设，杨波院长强调：“教务处等部门要围绕‘北艺传媒’的专业建设，搞好院系建设，加强与相关艺术团体、协会等组织合作，形成特色专业和品牌专业。同时，人事处和教务处一道，要做好相关学科带头人和专业教师的聘请工作。”

　　关于北京艺术传媒职业学院成立后的队伍建设，杨波院长动情地说：“学院在多年的办学中，经历了很多风雨但始终能坚持办学初衷和我们的办学理念，取得了今天的成绩，和学院全体师生共同的努力是分不开的。学院一定会和大家共患难同甘苦，学院转型后，当前的队伍保持不变。学院将进一步加大培训力度，让全院教职工的思想认识跟得上学院新的发展形势。同时，我们也将加快调整专业结构，加强师资队伍建设，吸收新鲜血液，进一步规范管理，提高教育教学质量。”

　　会上，毛亚玲常务副院长宣读了北京市教委《关于同意北京市新圆明职业学院变更校名的批复》。《批复》指出，经专家组实地考察，同意我院更名为北京艺术传媒职业学院，变更后“办学性质、办学层次等不变”。《批复》要求我院要适应新设学院的专业需要，“进一步改善办学条件，尽快完成校园规划建设，加快调整专业结构，加快师资建设，规范管理，提高教育教学质量。”与会干部在听取了宣读的批复后，纷纷表达了对北京市教委支持我院更名工作的感谢，并对今后艺术类学院的建设建言献策。

　　会议还进一步强调：学院要成立专门的转型工作领导小组，各处室认真落实，将杨波院长部署的各项工作落到实处。各处室认真落实转型管理，立足岗位，服务定位，为教育服务，有责任感、使命感，谨记领导指示、制度严明、奖惩有据、做到科学健康转型。